MTCGestion

MTCGestion. Comercializacion de productos

MTCGestion es un conjunto de herramientas que permiten la gestión de empresas orientadas a la comercialización de productos.
La idea principal detrás del sistema fue crear una solución integral que permita llevar el control total de los productos ofrecidos por las empresas
maximizando las utilidades mediante el uso exhaustivo de la informacion disponible en todo momento en línea para la mejor toma de decisión.
De igual manera, haciendo uso de sistemas auxiliares, relacionados a las principales operaciones donde se involucra movimiento de productos,
se minimizan y detectan posibles perdidas y/o fugas de los mismos así como también se permite medir tiempos de procesos con el fin de mejorar la operación.

En su versión actual, la solucion incluye, ademas, módulos y herramientas para controlar y gestionar áreas como: RRHH y Finanzas.

Compatibilidad

MTCGestion esta construido utilizando la ultima tecnología de desarrollo disponible en el mercado así como también las últimas técnicas, paradigmas y modelos de desarrollo y diseño de tal manera de contar con una solución integral altamente escalable, adaptable y confiable.
La solución esta constituida básicamente por tres tipos de sistemas:

1. Aplicaciones cliente: Son aquellas donde los usuarios finales interactuan con el sistema en los diferentes tipos de operaciones. Por ejemplo: en el proceso de ventas, en el proceso de verificación de mercancía, en el proceso de registro de asistencia.
2. Aplicaciones servidor: Son aquellas que brindan diferentes servicios a las aplicaciones cliente o bien permiten interactuar entre aplicaciones cliente y aplicaciones servidor y viceversa o bien entre aplicaciones servidor. Por ejemplo: el servidor de aplicaciones brinda acceso a datos para las operaciones de compra, traspasos entre almacenes, etc. El servicio de replicación de datos permite interconectar diferentes sucursales y transmitir informacion entre ellas. El servicio de notificaciones permite informarle a la aplicación cliente Monitor de surtido que existe una nueva nota de venta por surtir.
3. Aplicaciones auxiliares: Son aquellas que permiten el monitoreo o el acceso a informacion determinada de un determinado componente. Por ejemplo el monitor de replicación de datos el cual permite controlar el estado de la transferencia de datos entre sucursales así como también el estado de las comunicaciones entre las mismas.
MTCGestion es un conjunto de herramientas basado en una arquitectura de multiples capas. Haciendo uso de componentes distribuidos, la solucion esta pensada para ser instalada en terminales sin componentes extras o paquetes de software adicionales. La ingenieria utilizada en MTCGestion permite contar con una solucion escalable, segura y robusta que permite ser utilizada en clientes de diversos tamaños.

La tecnologia de base en el desarrollo de las aplicaciones esta basada en Microsoft .Net. El motor de base de datos base del sistema es Microsoft SQL Server 2008 o superior.

Todo el acceso al sistema es realizado mediante componentes distribuidos los cuales pueden residir dentro de una misma red o bien ser accedidos desde Internet.
Servidor de aplicaciones/Base de datos
Hardware recomendado Hardware minimo
Intel Core 2 Quad 2.6 GHz (o equivalente) con 4GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, placa de red de 1000 Mb, 100 GB de espacio disponible (o libre) en disco (este espacio no incluye volumen de datos), conexión a Internet. Intel Core 2 Duo 1.86 GHz (o equivalente) con 2 GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, placa de red de 100 Mb, 50 GB de espacio disponible (o libre) en disco (este espacio no incluye volumen de datos), conexión a Internet.
Software
Sistema Operativo:
Windows XP Professional 32 Bits (Service Pack 3 o superior), Windows 2003 Server 32 Bits (Service Pack 2 o superior), Windows Vista 32 Bits (Versiones Business y Ultimate), Windows 2008 Server (32Bits y 64Bits), Windows 7 32 y 64 Bits (versiones Professional, Enterprise y Ultimate), Windows 8.1 32 y 64 bits (Versiones Windows 8 PRO y Windows 8 Enterprise), Windows 2012 (versiones Fundations, Essentials y Standard).

Motor de bases de datos:
Microsoft SQL Server 2008 o superior en cualquiera de sus ediciones.
NOTA: La edicion del motor de base de datos depende de la carga de trabajo de la empresa
Limitaciones de las ediciones del motor de base de datos
Tamaño maximo de la base de datos
SQL Server 2008.
Ilimitado
SQL Server 2012. Ilimitado
SQL 2008 Express.
Hasta 4GB
SQL 2008 Express R2.
Hasta 10GB
SQL 2012 Express. (Default)
Hasta 10GB
SQL 2014 Express.
Hasta 10GB
Memoria maxima usada
SQL 2012/2014.
Ilimitada
SQL 2012/2014 Express.
1GB
Puestos de trabajo
Hardware recomendado Hardware minimo
Intel Core 2 Duo 2.13 GHz (o equivalente) con 2 GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, placa de red de 100 Mb, 3 GB de espacio disponible (o libre) en disco. Intel Core 2 1.86 GHz (o equivalente) con 1 GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, placa de red de 100 Mb, 1 GB de espacio disponible (o libre) en disco.
Software
Windows XP Professional 32 Bits (Service Pack 3 o superior), Windows 2003 Server 32 Bits (Service Pack 2 o superior), Windows Vista 32 Bits (versiones Business y Ultimate), Windows 2008 Server (32Bits y 64Bits), Windows 7 32 y 64 Bits (Versiones Professional, Enterprise y Ultimate), Windows 8.1 32 y 64 bits (versiones Windows 8 PRO y Windows 8 Enterprise), Windows 2012 R2 (Versiones Fundations, Essentials y Standard).
Notas y consideraciones
  • Microsoft .Net Framework 4 instalado en los servidores y estaciones de trabajo
  • Resolución 1024x768 o superior
  • Cableado de red recomendado: Cable estructurado categoría 5 (UTP).
  • Protocolo de comunicación: TCP/IP.
  • El requerimiento de Hardware no contempla otras aplicaciones existentes.
  • El espacio de disco recomendado no incluye el espacio necesario para la base de datos.
  • Sistema de archivos: NTFS.
  • Las bases de datos no deben residir sobre discos o carpetas comprimidos o unidades removibles.
  • En el caso de tener 3 o más estaciones de trabajo se recomienda disponer de un servidor dedicado para no tener degradaciones de performance o rendimiento.
  • Es recomendable que la red para sistemas multiusuario sea de 100 Mbits (placas de red, switchs, hubs, etc.).
Punto de venta MTCGestion.POS
Descripcion:Aplicación de punto de venta destinada a ser utilizada por los usuarios con rol de cajero para realizar todas las operaciones relacionadas a la venta de un negocio:
Principales características:
  • Venta de productos
  • Apartados
  • Consultas de precios
  • Cancelaciones o devoluciones (parciales o totales)
  • Movimientos extras locales (por ejemplo pagos de servicios, o retiros parciales)
  • Movimientos extras no-locales (por ejemplo retiro de dinero a caja concentradora)
  • Abonos de créditos (para clientes con dicha opción de pago habilitada)
  • Multiturno: Permite la apertura y cierre de múltiples turnos por fecha de trabajo.
  • Fecha de trabajo unificada: la misma es obtenida desde el servidor de aplicaciones con lo cual se eliminan los problemas ocasionados por cambios de de fechas en los puntos de venta
  • Cierre de caja con opción de desglose de monedas.
  • Apertura de caja con múltiples opciones de pago (por ejemplo efectivo, vale de despensa, etc.)
  • Control en tiempo real de la fecha de trabajo contra la fecha calendario: elimina la posibilidad de generar comprobantes con una fecha de trabajo distinta a la fecha real.
  • Posibilidad de pago de notas con múltiples opciones de pago combinadas
  • Control sobre notas con pagos parciales
  • Control de cierre de caja con todas las operaciones correctamente finalizadas: impide que el corte sea realizado dejando comprobantes pendientes de terminar.
  • Cambio de cliente: permite realizar una venta a un cliente distinto al cliente actual (por lo general al cliente default)
  • Cambio de lista de precios: permite cambiar la lista de precios que será utilizada para realizar la venta de la actual.
  • Consulta de estado de cuenta de clientes (relacionada a aquellos clientes que cuenten con la opción de crédito como forma de pago autorizada)
  • Corte de caja con un alto nivel de detalle
  • Impresión de tickets con códigos de barras
  • Integración con cajón de dinero
  • Integración con lector de códigos de barras
  • Integración con cola de atencion para llamado de turnos en espera
  • Operaciones de cambio de monedas
Consola de Administracion MTCGestion.Admin
Descripcion:Aplicación maestra de control general del sistema destinada a ser utilizada por los usuarios con roles de Gerente de Almacén de una Sucursal, Gerente General de Almacenes, Gerente de una Sucursal, Gerente General de Sucursales, Gerente General de la empresa
Principales características:
  • Multi sucursal: no existe limite en la cantidad de sucursales que el sistema puede operar
  • Multi almacen: cada sucursal puede contar con un sinnúmero de almacenes
  • Multi caja: cada sucursal puede contar con un sinnúmero de cajas (puntos de venta)
  • Multi verificador de comprobantes: cada sucursal puede contar con un sinnúmero de verificadores de mercancía
  • Multi verificador de precios: cada sucursal puede contar con un sinnúmero de verificadores de comprobantes
  • Catalogo global de productos de la empresa
  • Identificables mediante tres códigos diferentes: Id, Código y Código de barras
  • Productos de clase estándar (pieza)
  • Productos de clase compuesto (bulto).
  • Productos de clase compuesto/procesado: (como por ejemplo comidas) los cuales permiten descontar del inventario en aquellas partes que lo componen
  • Agrupados por familias/grupos, departamentos/categorías
  • Loteables
  • Únicos: (llevan numero de serie)
  • De venta a granel o no
  • Características extras: Marca, modelo, color, etc.
  • Especificación de existencias mínimas, punto de reorden y existencia máxima por sucursal
  • Múltiples listas de precios con parametrización de impuestos incluidos o no y con vigencia especifica o no.
  • Listas de precios independientes por sucursal o controladas por la sucursal matriz
  • Marca de tiempo (timestamp) de los cambios sobre los precios: permite guardar el histórico de los precios de los productos en el tiempo con lo cual, por ejemplo en el caso de una devolución, al cliente se le devolverá el importe correspondiente al precio del producto en la fecha que adquirió la mercancía y no a la fecha actual
  • Clasificación de productos, clientes y proveedores por familias y grupos
  • Múltiples formas de pago con parametrización para la cantidad de comprobantes a emitir y las leyendas que puedan llevar en el caso de una venta o compra utilizando dicha forma de pago
  • Múltiples movimientos de caja: locales o no locales con parametrización de la cantidad de comprobantes a emitir y si requieren o no autorización
  • Armado de grupos de impuestos con cualquier tipo de combinación de aplicación combinada o no.
  • Múltiples tipos de movimientos de productos en almacén parametrizables sumados a los ya prefijados
  • Gestión de clientes y proveedores
  • Modos de vista múltiple de stock de productos: Total Almacén (cuando corresponda), Total Sucursal (cuando corresponda) y Total Empresa
  • Gestión de incentivos: permite configurar un conjunto de productos y los incentivos que las ventas de los mismos darán a los empleados durante un periodo de tiempo determinado o bien sin fecha de vencimiento
  • Centro de reportes: múltiples reportes por empresa, sucursal almacén y caja
  • Monitoreo en tiempo real del proceso de ventas de cajas
  Algunas parametrizaciones (opciones) de configuración, global, importantes
  • Lista de precios independientes por sucursal
  • Cajas independientes del equipo
  • Códigos de productos únicos
  • Códigos de barra de productos únicos
  • Desglose de monedas al corte
  • Corte de caja con supervisor
  • Desglose de movimientos al corte
  • Desglose de notas de devolución al corte
  • Aplicación inmediata de abono de crédito (cheques)
  • Conciliación de abonos de crédito manual
  • Desglose de notas con forma de pago crédito al corte
  • Desglose de notas con forma de pago tarjeta al corte
  • Impresión de corte de caja
  • Corte y envío a caja consolidadora
  • Muestra totales comprobantes POS
  • Configuración de almacén de mercancía por caja
  • Especificación de que clase de productos una caja puede o no vender (compuesto o estándar)
Consola de mantenimientoMTCGestion.Mantenimiento
Descripcion:Aplicación que permite administrar parametros generales del sistema.
Principales características:
  • Administracion de usuarios, roles y permisos
  • Administracion de mantenimiento automatico de la base de datos
  • Gestion de licencia
Verificador de precios. MTCGestion.Verificador
Descripcion:Aplicación que permite consultar información de precios, campañas de promoción e información relacionada sobre los productos que deseen. El verificador de precios es una herramienta ideal para las tiendas de autoservicio.
Principales características:
  • Permite buscar por todos los codigos de barras asociados a los productos
  • Despliegue de las campañas de promociones asociados a los productos en la sucursal donde se encuentre el verificador
  • Despliegue de informacion adicional del producto asi como tambien de la imagen vinculada al mismo
Replicacion de datosMTCGestion.Replicador
Basándonos en la topología descrita ver claramente que una empresa puede tener una o mas sucursales. En la practica, esta distribución se puede ver como sucursales separadas geográficamente unas de otras todas pertenecientes a una misma empresa. MTCGestion permite tal modelo de agrupación distribuido/interconexión mediante un motor propio de replicación. Si bien los motores de bases de datos, en particular Microsoft SQL Server sobre el cual se basa el sistema, cuentan con un poderoso motor de replicación, tal característica viene incluida solo a partir de determinadas versiones, siendo en muchos casos la adquisición de las mismas prohibitiva para muchas empresas por los costos de las licencias. MTCGestion puede ejecutar con cualquier versión de Microsoft SQL Server, incluida la versión Express (la cual es gratuita) y con la incorporación del motor propio de replicación tal limitación se ve subsanada obteniendo los mismos o aún mejores resultados que si la aplicación hiciera uso del gestor de replicación propio del motor.

La topología utilizada es bidireccional-estrella. Esto es:
  1. Los datos viajan en ambas direcciones entre las sucursales.
  2. La forma "topología" de la distribución de las sucursales tiene una forma de estrella

Parametrizacion y bases de datos "en espejo".

En MTCGestion todas las sucursales de una empresa son "iguales" salvo que existe una, como ocurre también en la practica, que se denomina "sucursal matriz". Dentro del sistema esta característica indica que operando desde tal sucursal el sistema permitirá realizar ciertas operaciones que en el resto de las sucursales no estará permitido. Esto ocurre principalmente en operaciones que implican la parametrizacion del sistema; por ejemplo, una característica común a todas las sucursales como ser el agregado de un nuevo Banco al sistema deberá realizarse desde la sucursal Matriz. Así, al agregar el nuevo Banco, este dato "viajará" hacia el resto de las sucursales. Por el contrario, si se intentara realizar dicha operación desde otra sucursal, el sistema marcaría un error indicando la imposibilidad de realizar dicha operación por no ser la sucursal matriz.

Por otro lado, existen operaciones que obviamente son realizadas en todas las sucursales de la misma forma. Por ejemplo la generación de un comprobante de venta. Tal operación puede darse de igual manera en la sucursal matriz como en cualquiera de las demás sucursales. En este caso, el dato "viajará" desde la sucursal origen, digamos viendo el diagrama la "Sucursal 3" hacia la "Sucursal Matriz". Una vez arribado dicho dato a la sucursal matriz, el motor de replicación procederá a despacharlo hacia todas las demás sucursales, exceptuando obviamente la sucursal origen (Sucursal 3 en este caso).

Tal modo de operación permite que las sucursales puedan verse como "espejadas". Esto es, cada sucursal tiene la informacion de todas las demás sucursales. Así, ante una falla que deje fuera de operación a una sucursal, digamos mirando el diagrama a la "Sucursal 4", y ante la imposibilidad de restaurar los datos de los respaldos automáticos diferenciales del sistema (hablando estrictamente de una catástrofe en dicha sucursal), el administrador de sistemas podría tomar un backup de cualquiera de las otras sucursales y restaurarlo nuevamente en la "Sucursal 4" perdiendo solamente los datos que dicha sucursal no termino de transmitir hacia la sucursal matriz. En un caso concreto y con un vínculo de datos estable (haciendo uso de Internet) estaríamos hablando de posiblemente el último minuto a minutos (según el administrador del sistema haya configurado la tasa de transferencia de datos. Claramente se ve que la perdida de datos sería mínima.
Monitor de surtidoMTCGestion.MonitorSurtido
Descripcion:Este servicio fue diseñado para aquellas empresas comercializadoras, en su mayor parte empresas de mayoreo, donde debido al gran tamaño de los almacenes y la gran cantidad/variedad de productos que se comercializan es vital el poder contar con un mecanismo que agilice el proceso de surtido de las notas de los clientes. Este factor es critico también cuando la rotación de personal es un problema y no existe muchas veces el tiempo suficiente para poder capacitar al nuevo personal en la ubicación/características de los productos.
Principales características:
  • Multiples impresoras por ubicaciones de almacen e impresoras generales o de auditoria central
  • Permite definir que tipos de comprobantes seran impresos: Notas de Venta/Devolucion, Apartados, Mov. de almacen, etc
  • Impresion en tiempo real de las notas realizadas por los puntos de venta (impresion bajo evento)
  • Impresion programada para aquellos comprobantes que referencian movimientos o notas que se deben surtir a una hora especifica
  • Amplia parametrizacion de los comprobantes

Licenciamiento.

Inversion total: 9960.00 mxn

Entidades
Empresas
Sucursales
Almacenes
Puntos de venta
Puntos de operacion
Verif. de comprobantes
Verif. de precios
Toma turnos
Display de turnos
Servicios
Modulos